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內(nèi)部審計數(shù)字化轉型勢在必行

IIA 2018-01-17 23:55:24

近幾年來,圍繞數(shù)字化轉型,也就是數(shù)字化,數(shù)字化業(yè)務轉型的討論越來越多。而很多人看到“數(shù)字”這個詞時,會視而不見,認為它是信息技術的事情。但是,我們需要理解的是數(shù)字化轉型的重點在于認識到:技術是組織發(fā)展的基礎,業(yè)務戰(zhàn)略的發(fā)展必須充分利用技術進步所帶來的機遇。想想20年前,互聯(lián)網(wǎng)被認為是“IT”,除了技術人員,人們對它的理解都不是很透徹。而如今,世界上許多有價值的企業(yè)的經(jīng)營模式都依賴于互聯(lián)網(wǎng),所有的員工都必須具備相關知識才能不斷發(fā)展.


轉型之所以迫切是因為我們同時經(jīng)歷了三個重大的變化:需求的變化,競爭格局的變化以及技術的變化。下面從內(nèi)部審計的角度分析這三個變化來說明其轉型的必要性。

1

利益相關者/客戶需求的變化

考慮到董事會和審計委員會承擔了很多的責任和義務,再加上董事會越來越注重公司的透明度,并參與戰(zhàn)略制定和監(jiān)督風險管理,很顯然,內(nèi)部審計必須幫助其滿足這些需求。然而,董事會、審計委員會和管理層并不認為內(nèi)部審計能夠提供幫助,由于其對內(nèi)部審計角色的困惑。


2

競爭格局的變化

這是內(nèi)部審計人員需要非常緊張的地方。很多人都可以與董事會和審計委員會溝通,內(nèi)部審計人員只是其中之一,包括首席風險官、首席合規(guī)官、首席信息安全官、總顧問以及其他人,他們都具有專業(yè)知識。這就意味著內(nèi)部審計人員面臨著越來越大的挑戰(zhàn),內(nèi)部審計人員要彰顯其獨特的價值,才能不被取代。


3

技術的變化

云計算,物聯(lián)網(wǎng),人工智能(AI),區(qū)塊鏈和增強現(xiàn)實技術只是影響組織運行的一些技術。企業(yè)的運營模式正在發(fā)生改變。幾年前不可能實現(xiàn)的新業(yè)務已經(jīng)改變了整個商業(yè)部門,甚至在某些情況下摧毀了傳統(tǒng)公司。隨著技術對業(yè)務的轉變,內(nèi)部審計能否跟得上?


以下是我們?nèi)绾螌?nèi)部審計進行數(shù)字化轉型的一些例子:


1.內(nèi)部審計目標

傳統(tǒng)內(nèi)部審計模式:檢查組織的重大風險領域,并向管理層和董事會提供有效管理重大風險的見解和建議,以幫助組織實現(xiàn)其目標。

內(nèi)部審計數(shù)字化轉型模式:利用內(nèi)部審計的業(yè)務智能門戶,使組織的數(shù)據(jù)與重大風險領域的審計經(jīng)驗相結合。這使得內(nèi)部審計能夠為董事會提供戰(zhàn)略性意見,以支持其對透明度的需求以及對組織戰(zhàn)略的指導,同時能夠對風險管理進行適當?shù)谋O(jiān)督。


2. 風險評估和規(guī)劃

傳統(tǒng)內(nèi)部審計模式:根據(jù)與管理層的溝通以及對特殊數(shù)據(jù)的分析,內(nèi)部審計制定并提交年度審計計劃,以獲取審計委員會的批準。其成功與否由計劃的完成度來衡量。

內(nèi)部審計數(shù)字化轉型模式:自動和實時的關鍵風險指標,預測分析和人工智能推動審計計劃。審計計劃從年度計劃演變?yōu)閷崟r計劃。內(nèi)部審計計劃基于敏捷性,并在需要的時間和地點執(zhí)行審計。預測模型在審計開始前就能顯示其可能產(chǎn)生的影響。審計的成功取決于其產(chǎn)生的影響和董事會、審計委員會的滿意度。內(nèi)部審計更側重于戰(zhàn)略風險。常規(guī)審計,如薩班斯-奧克斯利法案,幾乎由機器人流程自動化(RPA)來完成。


3.審計業(yè)務

傳統(tǒng)內(nèi)部審計模式:審計業(yè)務通常是線性的,審計師從一個步驟到下一個步驟。數(shù)據(jù)來自于業(yè)務部門和IT部門。由于數(shù)據(jù)分析在審計業(yè)務中是獨立的步驟,其執(zhí)行是臨時的或強制性的。

內(nèi)部審計數(shù)字化轉型模式:內(nèi)部審計對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的實時訪問能夠促進管理。審計人員掌握了所需的信息,能夠深入了解根本原因,并能更有效地將工作重點放在最需要關注的領域。內(nèi)部審計對組織及其數(shù)據(jù)的廣泛了解使其能夠更有效地將管理層和董事會聯(lián)系起來。熟練掌握人工智能(AI)和機器人流程自動化(RPA),內(nèi)部審計人員能夠即時編程,建立模型和使用流程智能工具,以便在整個組織內(nèi)共享。


4.審計報告

傳統(tǒng)內(nèi)部審計模式:內(nèi)部審計提供審計報告,詳細說明其方法,并提出調(diào)查結果和建議。管理層根據(jù)審計報告采取行動計劃,內(nèi)部審計定期跟蹤以確保執(zhí)行。

內(nèi)部審計數(shù)字化轉型模式:內(nèi)部審計在整個過程中與管理層密切合作。審計人員共享數(shù)據(jù),信息和經(jīng)驗教訓。通過知識共享平臺的持續(xù)溝通取代了正式的審計報告。由于在整個審計過程中獲得了洞察力,審計人員可以利用RPA或智能流程自動化來處理損壞的流程或控制。審計人員也對重要風險進行了持續(xù)監(jiān)測。


小結


這些只是幾個例子,你可能有很多不同的想法,我期待您的評論和分享。關鍵是我們要退一步,認識到我們周圍發(fā)生的重大變化,并且用新的開放的思維方式來思考內(nèi)部審計如何轉型,以最大程度來提高我們?yōu)榻M織帶來的價值。

本文源于IIA

作者:Jim Pelletier

發(fā)表于2018年1月4日

譯者:依夕


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