銀行承兌匯票的簽發(fā)是要有真實的貿(mào)易往來背景關(guān)系的，在簽訂銀行承兌匯票前，交易雙方需經(jīng)過友好協(xié)商，簽定商品交易合同，并在合同中明確的注明采用銀行承兌匯票進行交易結(jié)算。作為銷貨方，如果對方的商業(yè)信用不佳，或者是對對方的信用狀況不太了解，佰萬君建議您，使用銀行承兌匯票比較穩(wěn)妥。因為銀行承兌匯票由銀行承兌，由銀行信用作為保證，如果對方在票據(jù)到期前不慎倒閉或者跑路，銀行也能保證你在票據(jù)到期時，及時地收回貨款。
如果銷貨方，同意接受對方使用銀行承兌匯票支付貨款。付款方可以按照雙方簽訂的合同規(guī)定，簽發(fā)銀行承兌匯票。銀行承兌匯票一式四聯(lián)，這里你一定要搞清楚這四聯(lián)分別所起的作用。第一聯(lián)為卡片，由承兌銀行支付票款時，作付出傳票；第二聯(lián)由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時，作聯(lián)行往來賬付出傳票；第三聯(lián)為解訖通知聯(lián)，由收款人開戶銀行收取票款時，隨報單寄給承兌行，承兌行作付出傳票附件；第四聯(lián)為存根聯(lián)，由簽發(fā)單位編制有關(guān)憑證。
另外，需要注意的是，付款單位出納員在填制銀行承兌匯票時，應(yīng)當(dāng)逐項填寫銀行承兌匯票中簽發(fā)日期，尤其是在收款人和付款單位這些非常重要的事情填寫上千萬不能馬虎，比如，單位全稱、賬號、開戶銀行，匯票金額大、小寫，匯票到期日，交易合同編號等內(nèi)容。除此之外，這些信息填寫完畢后，還要審查銀行承兌匯票的第一聯(lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)的“匯票簽發(fā)人蓋章”處是否加蓋預(yù)留銀行印簽及負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人印章，如果沒有，及時補充。
付款單位出納員在填制完銀行承兌匯票后，應(yīng)將匯票的有關(guān)內(nèi)容與交易合同進行核對，核對無誤后事情并沒有結(jié)束，這時緊接著還應(yīng)該填制“銀行承兌協(xié)議”，并在“承兌申請人”處蓋單位公章。看到這里，估計不少票粉兒對銀行承兌協(xié)議比較陌生，這里佰萬君就給大家補充一下，一般來說，銀行承兌匯票的出票人或持票人向銀行提示承兌時，銀行的信貸部門負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定和審批程序，對出票人的資格、資信、購銷合同和匯票記載的內(nèi)容進行認(rèn)真審查，必要時可由出票人提供擔(dān)保。
符合規(guī)定和承兌條件的，與出票人簽訂承兌協(xié)議。銀行承兌協(xié)議一式三聯(lián)，第一聯(lián)出票人留存，第二、三聯(lián)承兌銀行留存。其內(nèi)容主要是匯票的基本內(nèi)容，匯票經(jīng)銀行承兌后承兌申請人應(yīng)遵守的基本條款等。
按照“銀行承兌協(xié)議”的規(guī)定，付款單位辦理承兌手續(xù)進向承兌銀行支付手續(xù)費，由開戶銀行從付款單位存款戶中扣收。通常情況下，銀行承兌手續(xù)費按銀行承兌匯票的票面金額的0.5‰計收，每筆手續(xù)費不足10元的，按10元計收。
付款單位按照交易合同規(guī)定，向供貨方購貨，將經(jīng)過銀行承兌后的匯票第二聯(lián)、第三聯(lián)寄交收款單位，以便收款單位到期收款或背書轉(zhuǎn)讓出納員在寄交匯票時，應(yīng)同時登記“應(yīng)付票據(jù)備查簿”，逐項登記發(fā)出票據(jù)的種類(銀行承兌匯票)、交易合同號、票據(jù)編號、簽發(fā)日期、到期日期、收款單位及匯票金額等內(nèi)容。
按照銀行承兌協(xié)議的規(guī)定，承兌申請人也就是付款人應(yīng)在匯票到期前將票款足額地交存其開戶銀行也就是票據(jù)的承兌行，以便承兌銀行在匯票到期日將款項劃撥給收款單位或者是貼現(xiàn)銀行。除此之外，付款單位財務(wù)部門還應(yīng)經(jīng)常檢查專類保管的“銀行承兌協(xié)議”和“應(yīng)付票據(jù)備查簿”以便及時將應(yīng)付票款足額交存銀行。
收款單位財務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查專類保管的銀行匯票或應(yīng)收票據(jù)備查簿，看匯票是否到期。匯票到期日，收款單位應(yīng)填制一式兩聯(lián)進賬單，并在銀行承兌匯票第二聯(lián)、第三聯(lián)背面加蓋預(yù)留銀行的印鑒，將匯票和進賬單一并送交其開戶銀行，委托開戶銀行收款。開戶銀行收到匯票和進賬單后，按照規(guī)定對銀行承兌匯票進行審查，審查無誤后將第一聯(lián)進賬單加蓋“轉(zhuǎn)訖”章交收款單位作為收款通知，并按規(guī)定辦理匯票收款業(yè)務(wù)。
但是，如果匯票到期，而承兌申請人沒錢支付或錢不足支付的，收款人是不是就栽坑了呢？答案是否定的。如果遇到這種情況，承兌銀行將繼續(xù)向收款單位開戶銀行劃撥資金，同時按照承兌協(xié)議規(guī)定將不足支付的票款轉(zhuǎn)入承兌申請人的逾期貸款賬戶，并對不足支付票款每天計收罰息。
按照規(guī)定，承兌申請人沒錢支付時，承兌銀行將開送一張?zhí)胤N轉(zhuǎn)賬傳票，在傳票的“轉(zhuǎn)賬原因”欄中注明“××匯票無款支付轉(zhuǎn)入逾期貸款戶”字樣并加蓋銀行業(yè)務(wù)章；承兌申請單位不足支付時承兌銀行將開來兩張?zhí)胤N轉(zhuǎn)賬傳票，在其中一張的“轉(zhuǎn)賬原因”欄中注明“××匯票因存款不足，未付部分轉(zhuǎn)入逾期貸款戶”，另一張的“轉(zhuǎn)賬原因”欄中注明“××匯票已支付部分款項”。
如果交易雙方商定由收款單位簽發(fā)銀行承兌匯票，那其基本步驟為：首先，由收款單位簽發(fā)銀行承兌匯票一至四聯(lián)，然后，第四聯(lián)留存?zhèn)洳?，將第一?lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)寄交付款單位，再由付款單位向銀行申請承兌，其他步驟與付款單位簽發(fā)匯票的步驟相同。
來源：票友邦
