編者按：近幾年在行業(yè)競爭加劇、宏觀經(jīng)濟(jì)下行的大背景下，為更好的促進(jìn)銷售，減少庫存，企業(yè)逐步擴(kuò)大賒銷規(guī)模，應(yīng)收賬款明顯增多。
應(yīng)收賬款是企業(yè)賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項，是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，尤其是近幾年在行業(yè)競爭加劇、宏觀經(jīng)濟(jì)下行的大背景下，為更好的促進(jìn)銷售，減少庫存，企業(yè)逐步擴(kuò)大賒銷規(guī)模，應(yīng)收賬款明顯增多。
據(jù)人民銀行統(tǒng)計，截至2016年底企業(yè)應(yīng)收賬款總規(guī)模超過10萬億，增速7.6%，遠(yuǎn)超過同期企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入的1.3%和負(fù)利潤。特別是中小企業(yè)，應(yīng)收賬款占到總資產(chǎn)的30%以上。
應(yīng)收賬款的功能
1.擴(kuò)大銷售，提高企業(yè)競爭力。在市場競爭激烈的情況下，通過賒銷對產(chǎn)品促銷、市場開拓、提高市場占有率具有重要意義。
2.減少庫存，降低存貨風(fēng)險和管理開支。存貨相較應(yīng)收賬款而言，要多支出管理費(fèi)、倉儲費(fèi)等費(fèi)用。
應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響
1.降低了企業(yè)資金使用效率，使企業(yè)效益下降。
由于物流與資金流不一致，發(fā)出商品，有的還預(yù)先開出發(fā)票，而貨款卻不能同步回收，造成沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳等企業(yè)損失。時間一長，往往占用大量流動資金，導(dǎo)致企業(yè)資金短缺。
2.加速了企業(yè)現(xiàn)金流出。
賒銷不但使企業(yè)產(chǎn)生沒有實際現(xiàn)金流入的表面利潤，而且企業(yè)還要支付各項成本費(fèi)用和稅金等，如進(jìn)購原材料，償還銀行貸款，上繳增值稅、所得稅、城建稅等各項稅金。同時，還增加了應(yīng)收賬款管理成本、回收成本，這些都增加了企業(yè)現(xiàn)金流出。
3.容易造成企業(yè)呆壞賬損失。
賬齡越長，催收難度就越大，發(fā)生呆壞賬損失的可能性就越高。
1.建立以財務(wù)為中心的應(yīng)收賬款管理部門，建立健全應(yīng)收賬款管理制度。
財務(wù)部設(shè)立應(yīng)收賬款管理部門，負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的日常管理，包括記錄欠款人的付款情況、信用情況，及時提醒業(yè)務(wù)員或自行催收賬款，編制賬齡分析表，并以此為依據(jù)分析調(diào)整不同客戶的信用政策。制度并完善《應(yīng)收賬款管理制度》、《合同管理制度》等相關(guān)制度，將應(yīng)收賬款納入制度化、規(guī)范化和流程化管理。
2.加強(qiáng)合同管理。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生，歸根結(jié)底來自于業(yè)務(wù)，所以以業(yè)務(wù)部門為主加強(qiáng)合同的簽訂、履行管理，從源頭上降低應(yīng)收賬款風(fēng)險。
3.充分發(fā)揮法務(wù)部門的風(fēng)險防范職能。法務(wù)部門從法律風(fēng)險防控角度，做好合同的簽訂、履行、相關(guān)規(guī)章制度的審核，最大限度降低風(fēng)險。
在整個應(yīng)收賬款管理體系中，發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的事前控制、財務(wù)部門的事中控制和法務(wù)部門的事后控制，三個部門既各有側(cè)重又相互配合，共同做好應(yīng)收賬款管理工作。
4.保理業(yè)務(wù)融資可以減輕中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理負(fù)擔(dān)。許多中小企業(yè)不具備完備的財務(wù)系統(tǒng)，保理商所提供的專業(yè)化服務(wù)可以幫助他們減輕應(yīng)收賬款管理的負(fù)擔(dān)，提高財務(wù)管理效率。
同時，保理商有專業(yè)技術(shù)人員和完善的業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制，會詳細(xì)地對企業(yè)的客戶進(jìn)行資信調(diào)查，為企業(yè)提供銷售賬管理，使企業(yè)隨時掌握客戶付款的情況。
來源：亞洲保理
