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盤點：應收、預收、應付、預付賬款到底有何不同？

2019-10-26 22:00:06
來源：每日財稅訊息，亞洲保理整理發(fā)布。


導語：在保理業(yè)務中，經(jīng)常聽到應收、預收、應付、預付賬款等詞語，其實它們都是會計科目名詞，看似名稱相似卻因一字不同，差之千里的比比皆是。尤其每天與會計科目打交道的財務人更是需要辨認清楚，了解這些看似相同，實則不同的會計科目該如何運用。今天就為大家?guī)砹藨召~款、預收賬款、應付賬款以及預付賬款的區(qū)分方法。


銷售關(guān)系斷收，付

對于應收賬款、應收賬款、應付賬款以及預付賬款這四個會計科目，首先我們學會判斷“收”、“付”的應用。

收款可以理解為收回款項，款項自然是銷售方從購買方處收??；而付款則正好相反，是購買方向出售方付出的形式。具體該用“收”還是“付”，主要是通過判斷自身與交易對象的關(guān)系決定，如果自身作為銷售方，進行的是與購買方的交易，則為“收”；如果自身作為購買方，進行與銷售方的交易，則為“付”。

想要正確區(qū)分應收賬款、預收賬款、應付賬款以及預付賬款四項的僅僅能夠判斷“收”、“付”是不夠的，還需要判斷“應”、“預”。

交易方法決應，預

可以判斷出何時使用“收”、“付”后，我們繼續(xù)判斷“應”和“預”

1．“應”

應收賬款：企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務，應向購買單位收取的款項。

應付賬款：用來核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付款項的會計科目。

2．“預”

預收賬款：企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。

預付賬款：企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。

簡單來說，應收賬款就是企業(yè)應該收回的款項，應付賬款就是企業(yè)應該付出的款項；而預收則是預先收取的款項，預付是預先付出的款項，例如定金。

想要判斷會計科目是用“應”還是“預”，最直觀的方法就是看交易的貨物或服務是否已經(jīng)到達購買方處。無論是自家企業(yè)還是合作企業(yè)，只要是購買方已經(jīng)得到交易貨物或服務，則使用“應”；購買方未得到交易貨物或服務，則用“預”。


綜合判斷如何應用這四科目

為了便于大家理解，用更通俗的方法為大家講解一下，這四項科目該如何應用。


1．應收賬款：我方為銷售方，貨物已交付購貨方，但款項未收回。


2．預收賬款：我方為銷售方，貨物未交付購貨方，但款項已收回。


3．應付賬款：我方為購買方，貨物已交付，但款項未支付。


4．預付賬款：我方為購買方，貨物未交付，但款項已支付。


保理業(yè)務在與會記接觸中，概念雖多，但判斷科目使用方法皆是有跡可循的，只要運用好方法，掌握規(guī)律分辨其不同并不是難事。


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