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財(cái)務(wù)怎樣真正參與運(yùn)營(yíng),成為CFO,走上人生巔峰?

2017-09-11 14:47:32

來(lái)源:財(cái)務(wù)職場(chǎng)


關(guān)于財(cái)務(wù)是否參與到營(yíng)運(yùn)管理,這個(gè)決定權(quán)其實(shí)是掌握在財(cái)務(wù)自己手中,而不是等著老板來(lái)安排。


老板也是希望財(cái)務(wù)能夠參與到營(yíng)運(yùn)管理中,但之所以很多財(cái)務(wù)參與不進(jìn)去,不是老板不愿意,而是財(cái)務(wù)沒(méi)有起到這個(gè)作用。


比如,老板安排財(cái)務(wù)參與營(yíng)運(yùn)會(huì)議,財(cái)務(wù)除了聽(tīng)和記錄外,什么也說(shuō)不出來(lái),似乎什么都不懂一樣。或者即使發(fā)言了,也讓人覺(jué)得外行。如此兩三次之后,老板也就不再把財(cái)務(wù)放到眼里了,因?yàn)樗J(rèn)為這樣的財(cái)務(wù)只能起到做賬的作用,在營(yíng)運(yùn)管理上幫不了忙。這不是老板不重視財(cái)務(wù)造成的。

老板對(duì)財(cái)務(wù)的基本要求


那么財(cái)務(wù)該如何做才能真正參與到營(yíng)運(yùn)管理當(dāng)中?首先要明白老板對(duì)財(cái)務(wù)的基本要求到底是什么?


管理水平程度不同的企業(yè)的老板對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求不同。財(cái)務(wù)工作在老板眼里最重要的方面,就是他目前想要但卻得不到的方面。比如資金管理混亂一直沒(méi)有解決,這個(gè)時(shí)候他就覺(jué)得資金管理非常重要;資金管理問(wèn)題解決了,而賬務(wù)核算很混亂,這個(gè)時(shí)候他就覺(jué)得賬務(wù)核算非常重要……


總之,哪方面的問(wèn)題沒(méi)有解決而又比較緊要,哪方面就顯得很重要。而一旦他能夠隨便得到結(jié)果了,就顯得不重要了,包括他眼中財(cái)務(wù)人員的價(jià)值也是如此。


比如貸款,一個(gè)老板如果缺錢卻貸不到款,這個(gè)時(shí)候一個(gè)有融資能力能夠幫他貸款的財(cái)務(wù)人員在他心目中的價(jià)值就相當(dāng)高,馬上就能任命為財(cái)務(wù)副總裁。而如果一個(gè)老板不缺錢,或者能夠憑自己的關(guān)系輕易得到貸款,那么他就不會(huì)很需要有融資能力的財(cái)務(wù)人員,即使有了這樣的人才,也不會(huì)認(rèn)為很有價(jià)值。


在大多數(shù)民企,老板對(duì)財(cái)務(wù)的要求,和大型的外企、央企這樣的規(guī)范企業(yè)的老板對(duì)財(cái)務(wù)的要求不同。很多在外企、央企工作的財(cái)務(wù)人員甚至可能都覺(jué)得民企老板對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求簡(jiǎn)直無(wú)法理解,之所以如此,就是因?yàn)槊衿罄习宓倪@種需求在規(guī)范的企業(yè)里面早就已經(jīng)解決,老板想要的結(jié)果幾乎都能得到。


那么,大多數(shù)民企老板對(duì)財(cái)務(wù)的基本要求到底是什么?


第一,確保資金安全。

第二,老板希望能夠通過(guò)財(cái)務(wù)了解、掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各方面的情況。特別是有幾個(gè)不同的業(yè)務(wù)板塊的老板,對(duì)這方面的要求特別強(qiáng)烈。

第三,老板希望財(cái)務(wù)能夠幫他分析出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題,幫他指明管理的方向。

第四,老板希望財(cái)務(wù)能夠幫他把成本、費(fèi)用控制住甚至降下來(lái)。

第五,老板希望財(cái)務(wù)能夠幫他通過(guò)預(yù)算手段把績(jī)效管理做起來(lái)。

第六,老板希望財(cái)務(wù)能夠幫企業(yè)盡量降低稅負(fù),并規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至希望能幫助解決歷史遺留的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。


至于投融資等方面的需求,只有少數(shù)民企會(huì)涉及,而且大多是在上述要求都滿足后才會(huì)涉及。


怎樣滿足老板需求?


其次,要明白財(cái)務(wù)到底該怎么做才能滿足老板的需求?


知道老板到底需要什么,有了方向,就該比較容易找到解決的辦法。但在實(shí)際工作中,相當(dāng)多數(shù)的財(cái)務(wù)人員,卻并不知道到底該如何做才能滿足上述這些老板的需求。甚至部分財(cái)務(wù)人員自認(rèn)為已經(jīng)解決了,但老板卻依然不滿意。原因是什么?其實(shí)并不是老板要求太高,而是實(shí)際上財(cái)務(wù)根本就沒(méi)有把問(wèn)題解決掉,這種情況不乏很多財(cái)務(wù)高手都是如此。


我之所以能夠大言不慚地在這里這么說(shuō),是因?yàn)橐徽呶姨郾容^頻繁接觸了很多企業(yè)很多不同的財(cái)務(wù),一者是近期做財(cái)務(wù)咨詢又接觸了更多的企業(yè)和更高檔次的財(cái)務(wù),相當(dāng)多數(shù)的情況都是如此。


其實(shí),歸根結(jié)底,解決問(wèn)題的辦法相當(dāng)簡(jiǎn)單:基礎(chǔ)建設(shè)。


1資金安全

上述第一條的要求不多說(shuō),很多民企老板是用老板娘或親戚管資金來(lái)解決。作為財(cái)務(wù)主管或經(jīng)理,需要做的就是幫他們建立內(nèi)部牽制制約機(jī)制予以完善。


2經(jīng)營(yíng)情況

對(duì)于第二條的要求,這是財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)的工作,也是老板對(duì)財(cái)務(wù)工作最基本的需求。


并不是我們把帳做完、把報(bào)表做出來(lái)了財(cái)務(wù)工作就算完結(jié)了,其實(shí)通常的收入減成本減費(fèi)用等于利潤(rùn)這樣的財(cái)務(wù)工作,在老板眼里是沒(méi)有多少價(jià)值的,這也是財(cái)務(wù)人員待遇一直不高的原因之一。


我們必須有這樣的思維:財(cái)務(wù)工作是周期循環(huán)性的工作,每一期做完帳、出完報(bào)表,都只是完成了財(cái)務(wù)循環(huán)工作的第一步。


如何做才能讓做完的賬滿足老板第二條的要求?這里的重點(diǎn)是核算基礎(chǔ)工作。在這方面財(cái)務(wù)要做的,就是詳細(xì)了解、梳理業(yè)務(wù)流程,根據(jù)業(yè)務(wù)去重新設(shè)置核算體系,比如包括一級(jí)科目、二級(jí)明細(xì)科目、三級(jí)明細(xì)科目的設(shè)置等。每一級(jí)每一個(gè)科目的設(shè)置,都要與業(yè)務(wù)相關(guān),保證賬做完后,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的需要取數(shù)和統(tǒng)計(jì)。也就是業(yè)務(wù)想要什么數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)都能報(bào)出來(lái),而不能回答說(shuō)做不到。其實(shí)這方面的工作很少涉及財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù),用得更多的反而是加減乘除和如何歸納統(tǒng)計(jì)的思維。


核算基礎(chǔ)工作除了會(huì)計(jì)科目設(shè)置等基礎(chǔ)設(shè)置之外,還涉及到業(yè)務(wù)部門配合的問(wèn)題,也就是如何讓業(yè)務(wù)部門配合,在各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順暢地提供財(cái)務(wù)需求的數(shù)據(jù)。有不少企業(yè)的財(cái)務(wù)是因?yàn)檫@個(gè)方面的問(wèn)題沒(méi)有解決,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作一直開(kāi)展不起來(lái)或達(dá)不到效果。所以這方面的問(wèn)題要作為重點(diǎn)去解決,這里需要的是溝通解決問(wèn)題的能力。


3經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,指明方向

對(duì)于第三條的需求,也就是財(cái)務(wù)分析,必須是在第二條涉及的問(wèn)題解決之后才能開(kāi)展起來(lái)的,否則,做的絕對(duì)是無(wú)用功。


民企對(duì)財(cái)務(wù)分析的要求其實(shí)并不高,很多民企財(cái)務(wù)人員在做財(cái)務(wù)分析時(shí),過(guò)于重視技術(shù)的應(yīng)用,用了很多技巧、分析了很多的專業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù),自我感覺(jué)也是成績(jī)突出,但老板和其他經(jīng)營(yíng)管理人員卻很不滿意,為什么會(huì)如此?因?yàn)榉治龅慕Y(jié)果,和他們想要的東西牛頭不對(duì)馬嘴。


所以,在做具體的財(cái)務(wù)分析之前,先要了解老板和其他經(jīng)營(yíng)人員的主要需求,同時(shí)根據(jù)自己的判斷,再主動(dòng)做一些相關(guān)的引導(dǎo)性的分析。


剛開(kāi)始的財(cái)務(wù)分析可能并不完滿,但多次之后,不斷根據(jù)業(yè)務(wù)和管理的需求增加分析的內(nèi)容,半年之后基本就能夠拿出比較完滿的分析結(jié)果了。


最后,民企的財(cái)務(wù)分析,通常的需求就是收入、成本、費(fèi)用三個(gè)方面。很多我們讀書期間學(xué)的分析內(nèi)容和方法,除了一些大型集團(tuán)外,根本就用不上。至于怎么去分析收入、成本、費(fèi)用,這個(gè)和第二條的要求一樣,財(cái)務(wù)要熟悉業(yè)務(wù),詳細(xì)了解業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)。


4控制成本

對(duì)于第四條的要求,主要涉及到內(nèi)控措施和方法,其實(shí)這也是基礎(chǔ)建設(shè)的一個(gè)方面。大多數(shù)民企老板在財(cái)務(wù)核算方面得到滿足之后,最關(guān)注的主要就是內(nèi)控方面。財(cái)務(wù)要走出財(cái)務(wù)辦公室,深入到業(yè)務(wù)流程中去,對(duì)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。通過(guò)了解業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)而設(shè)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控體系,防止跑冒滴漏,這也是老板對(duì)財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)的要求。


曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)很多財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),每空降到一家企業(yè)后,首先就是制定各種規(guī)章制度,當(dāng)然這也算是主抓內(nèi)控的一個(gè)手段。


但很多這樣的經(jīng)理、總監(jiān)卻最后走麥城,原因有兩個(gè)方面:


第一個(gè)就是沒(méi)有把第二條涉及的問(wèn)題解決掉,這是最基本最起碼的要求,所以這里再?gòu)?qiáng)調(diào)一遍,一定要把第二條涉及的問(wèn)題首先解決掉,否則沒(méi)法往后面開(kāi)展其他工作。而這種問(wèn)題在大型的外企央企根本就不是問(wèn)題,這也是很多從外企央企里面出來(lái)的人才到民企后走麥城的主要原因。


第二個(gè)原因是制定的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)脫節(jié),制定的都是常規(guī)的借款報(bào)銷以及差旅費(fèi)等制度,而不是結(jié)合業(yè)務(wù)去制定業(yè)務(wù)方面的規(guī)章制度。這就導(dǎo)致一方面財(cái)務(wù)核算需要的數(shù)據(jù)不能順利取得致使財(cái)務(wù)核算困難,一方面業(yè)務(wù)流程中依然漏洞百出,跑冒滴漏不斷。


有了內(nèi)部監(jiān)控體系,做到了杜絕人為的跑冒滴漏后,就可以再結(jié)合財(cái)務(wù)分析,從宏觀方面去壓縮成本費(fèi)用的開(kāi)支。比如通過(guò)財(cái)務(wù)分析找出可以控制的空間,制定一些符合實(shí)際的考核指標(biāo)等,這樣就能逐步把成本、費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi),從而達(dá)到降低成本、費(fèi)用的目的。


5績(jī)效管理

第五條的要求,就涉及到財(cái)務(wù)預(yù)算了,方式方法很多,這里不展開(kāi)多說(shuō),最主要的是要和績(jī)效考核結(jié)合起來(lái),能夠幫助老板制定出合理的、大家都認(rèn)可并能接受的績(jī)效考核指標(biāo)。


6稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

第六條的要求,是一個(gè)涉及面非常廣的話題,這里不再多說(shuō)。通過(guò)以上的方式,財(cái)務(wù)應(yīng)該就算是真正地參與到營(yíng)運(yùn)管理之中了吧?


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