來源：老三會(huì)計(jì)
單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。 不符合規(guī)定的可以退回。
發(fā)票報(bào)銷
這5種費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷，收到的要退回
一、沒有填企業(yè)稅號(hào)的普通發(fā)票，自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號(hào)不得報(bào)銷入賬；
二、 發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票，是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等；
三、發(fā)票章蓋得不規(guī)范，是否存在蓋章錯(cuò)誤（蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等；
四、發(fā)票開具辦公用品等籠統(tǒng)名稱，銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容，這樣開具的發(fā)票，不能報(bào)銷；
五、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合，取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷。發(fā)票發(fā)票抬頭開具個(gè)人的，以下個(gè)人抬頭發(fā)票可以入賬報(bào)銷：機(jī)票和火車票、出差過程的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人抬頭的財(cái)政收據(jù)的簽證費(fèi)、符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出以及醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)等。個(gè)人通訊費(fèi)直接并入工資核算，代扣個(gè)人所得稅。
