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行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范策略

2017-12-04 15:03:10

來(lái)源:注冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)管理師


一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)普遍存在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行下的企事業(yè)單位中,但在行政事業(yè)單位內(nèi)部并不得到重視。在行政事業(yè)單位控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以有效地防范和解決單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)問(wèn)題,降低其出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。


一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)述


1.1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵


財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)了一定的概率和可能性,是指受到來(lái)自企業(yè)內(nèi)、外不確定因素的影響,致使在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中收獲的實(shí)際利潤(rùn)與預(yù)期利潤(rùn)發(fā)生偏離,實(shí)際支出與預(yù)期支出出現(xiàn)偏離的可能性。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)普遍存在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行下的企事業(yè)單位中,但在行政事業(yè)單位內(nèi)部并不受重視。縱觀我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況,其實(shí)際情況并不理想,究其原因,是在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面有缺失與漏洞。行政事業(yè)單位是非營(yíng)利性的國(guó)有組織,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效地解決單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)問(wèn)題。


1.2行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式


1.2.1籌資領(lǐng)域的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)政撥款、上級(jí)單位撥款、合理的經(jīng)營(yíng)所得和收入是構(gòu)成行政事業(yè)單位的主要籌資方式。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收入相對(duì)穩(wěn)定,但具有很強(qiáng)的依靠性。所以,行政事業(yè)單位需要通過(guò)自己的行為來(lái)進(jìn)行有效的籌資。另外,行政事業(yè)單位將有限的資金使用到專項(xiàng)、長(zhǎng)期等事業(yè)項(xiàng)目上不利于資金的回籠和周轉(zhuǎn),且這些固定下來(lái)的資金成本較高,不利于變現(xiàn)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度說(shuō),其機(jī)會(huì)成本很高,潛在損失很大。


1.2.2投資領(lǐng)域的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位都存在著對(duì)外投資的行為,這種行為無(wú)可厚非,也是其進(jìn)行籌資的重要途徑。但客觀來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位在進(jìn)行對(duì)外投資之前并未對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行有效分析,其消耗了巨大的資金投入,同時(shí)這種盲目的投資項(xiàng)目缺少確定的回收資金和回收期。更重要的是,盲目對(duì)外投資加劇了單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。


1.2.3支出領(lǐng)域的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)支出是行政事業(yè)單位內(nèi)部的一項(xiàng)重要財(cái)務(wù)組成,管理費(fèi)用、職工福利、折舊費(fèi)計(jì)提等占據(jù)了重要部分。總的來(lái)說(shuō),在行政事業(yè)單位內(nèi)部,支出領(lǐng)域的問(wèn)題與缺陷最大程度地加劇了其內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)在:①行政事業(yè)單位缺少詳盡的預(yù)算制度,資金的使用缺少必要的安排;②支出記錄不完善,會(huì)計(jì)賬本上的數(shù)據(jù)并未體現(xiàn)出真實(shí)性;③各部門實(shí)行各自的經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度,造成了資金相互擠占的問(wèn)題。


1.2.4管理領(lǐng)域的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理的好壞在一定程度上決定了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的高低,這主要是因?yàn)楣芾硭降母叩腿Q于單位內(nèi)部的控制與管控。其主要體現(xiàn)在:①行政事業(yè)性單位內(nèi)部制度不健全,相關(guān)的行為并未得到有效監(jiān)督和管理;②行政事業(yè)單位內(nèi)部的牽引機(jī)制不安全,并未做到權(quán)利的制衡和監(jiān)督;③財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo),難以勝任工作的要求,不能有效地對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與處理。


二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的問(wèn)題


2.1行政事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)預(yù)算方式不合理


縱觀我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)編制管理體系,其明顯存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。(1)各部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算并未建立在未來(lái)年度的實(shí)際需求上,忽略了客觀需要,制定的依據(jù)主要是參照上一年度的經(jīng)費(fèi)制定情況。某一個(gè)部門、某一項(xiàng)安排都可能導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)超標(biāo),擠占其他部門的經(jīng)費(fèi)使用,造成嚴(yán)重的后果。(2)我國(guó)行政事業(yè)單位在經(jīng)費(fèi)預(yù)算方面普遍使用零基預(yù)算法,但在實(shí)際的制定環(huán)節(jié)卻使用的是基數(shù)法。這種行為導(dǎo)致了經(jīng)費(fèi)使用的效率低,各部門的預(yù)算與使用制度不健全,不完整。


2.2行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄


財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是伴隨著財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的,只要資金發(fā)生運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)與隱患。但行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員認(rèn)為只要按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),制訂出詳盡的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與使用方案,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就不會(huì)產(chǎn)生,這種潛意識(shí)的認(rèn)知是錯(cuò)誤的。還有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不高,不能對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)做到整體的把控與完善,不能有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。


2.3行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)關(guān)系混亂


一般來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)是與政治權(quán)利分離的,是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的管理項(xiàng)目。但實(shí)際上,行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與實(shí)際的政治管理相勾連,在利益與權(quán)力的驅(qū)使下普遍出現(xiàn)了權(quán)責(zé)不分離的問(wèn)題。有限的經(jīng)濟(jì)資源在小范圍的群體中被揮霍,造成了經(jīng)濟(jì)資源的浪費(fèi)。


2.4行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度不科學(xué)


一般來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度要具備科學(xué)性,要建立在實(shí)際需要的基礎(chǔ)上。但目前來(lái)看,行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度僅體現(xiàn)了相關(guān)統(tǒng)治者的意愿,決策失誤案例層出不窮。決策者不懂財(cái)務(wù),忽略了實(shí)際的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律,盲目對(duì)外投資,由此造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)十分嚴(yán)重。


三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范策略


3.1注重預(yù)算的編制與管理


一般來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)安排主要是依靠各部門的預(yù)算來(lái)決定的,而實(shí)際中,各部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算并未建立在未來(lái)年度的實(shí)際需求上,忽略了客觀需要,制定依據(jù)也是參照上一年度的情況。因此,各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算在編制、上報(bào)、審查與批準(zhǔn)、發(fā)放環(huán)節(jié)都要安排專業(yè)的人員進(jìn)行管控與后期復(fù)審。另外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)要明細(xì)其中的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)明細(xì),按照不同的季節(jié)、月份、部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查。


3.2加大行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理力度


行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩種,因此,有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管要從內(nèi)部和外部?jī)煞矫嫒胧?,相互促進(jìn)。3.2.1加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督強(qiáng)化單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,通過(guò)相互制約與審查,降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。增加內(nèi)部審計(jì)的開(kāi)展力度,不定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),將發(fā)現(xiàn)的漏洞明確到每一個(gè)具體的工作人員身上。鼓勵(lì)內(nèi)部的工作人員進(jìn)行監(jiān)督與檢舉,激發(fā)其揮工作熱情與積極性。3.2.2加強(qiáng)外部監(jiān)督建立健全相關(guān)的法律制度,通過(guò)一系列嚴(yán)格的懲處手段,杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)行為的出現(xiàn)。簡(jiǎn)化相關(guān)的監(jiān)督流程,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都要制定詳細(xì)的監(jiān)管、審查方式,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與完整性。大力提倡社會(huì)監(jiān)督,通過(guò)全社會(huì)對(duì)相關(guān)行為進(jìn)行監(jiān)督,堅(jiān)決杜絕違法行為的出現(xiàn)。


3.3增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)


只要有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的存在就會(huì)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在,這需要行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和基層財(cái)務(wù)人員具有明確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要有一定的前瞻性,意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性。在掌握國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)上,制訂相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,通過(guò)有效的手段提高單位對(duì)外界經(jīng)濟(jì)變化的應(yīng)對(duì)能力。


3.4不斷提高基層財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)


財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的高低直接關(guān)系到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理與防范,廣大的行政事業(yè)單位要格外注意相關(guān)人才的培養(yǎng)與引進(jìn),還要開(kāi)展專家講座、行業(yè)內(nèi)的交流學(xué)習(xí)等活動(dòng),另外,還要提高基層財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓其意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性等,這些都是十分重要的手段。

 

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