記應(yīng)收創(chuàng)始人李俊最早創(chuàng)辦了一家叫做“找外包”的平臺,在運營過程中發(fā)現(xiàn)了很多外包公司的痛點。這些公司往往會使用 Excel 管理應(yīng)收賬款。但該方式往往存在著很多問題,首先是用戶的移動端體驗不好,數(shù)據(jù)量一多就會對用戶的查看造成很多不便捷性。其次出現(xiàn)數(shù)據(jù)分享或者需要復(fù)雜統(tǒng)計計算的需求時,Excel 也不能滿足用戶。
記應(yīng)收的初始產(chǎn)品形態(tài)是一個為用戶管理應(yīng)收賬款的工具。且由于長期和外包商打交道,選擇的都是項目制外包商的按階段回款。且團隊甚至沒有把產(chǎn)品嫁接到云服務(wù)器上,用戶只能把數(shù)據(jù)保存本地,充其量只能算作一個 MVP 的測試版本。當(dāng)收到用戶的正向反饋后,記應(yīng)收團隊給產(chǎn)品搭上了云服務(wù)器,可以在云上存儲公司的一系列數(shù)據(jù)。
在經(jīng)過一段時間后,團隊發(fā)現(xiàn)由于該產(chǎn)品只有按階段回款這一種收費模式,對于很多外包類、工程實施類項目是比較友好的。但對一些需要按周期收款的項目,如房租、物業(yè)、代理記賬等業(yè)務(wù)的收費;還有一些初期不能明確費用,需要后期對賬并結(jié)算的,包括一些技術(shù)、人力的外派任務(wù),按階段回款這種模式并不能滿足他們的需求。
于是團隊還開發(fā)出按周期收款和按框架合同收款這兩種模式。按周期收款這種模式是指簽訂一定金額的合同后,首先設(shè)定合同期限和收款周期,可以按照每月、每季度、每半年一次來收款。
按框架合同收款這種模式是指當(dāng)簽訂合同時,并不知曉整個項目要支付的金額。只有當(dāng)每一個工作周期結(jié)束時,乙方會按照工作時長和所派遣的人力來對賬,這是一種先寄合同,再補款項的模式。
這里再簡單介紹一下按階段回款。這是一種按照項目進行的階段來收款的模式,比如微信小程序、APP 的外包開發(fā),還有一些工程實施類項目。其中工程實施類項目通常的收款模式是行業(yè)里所說的4321,合同簽訂后甲方先付40%的款項給乙方,乙方收到款之后即可開始采購需要的材料,采購?fù)瓿珊笤俑督o乙方30%的金額。
乙方收到這30%的款項后才會給甲方發(fā)貨,甲方收到貨之后 ,乙方會派人去甲方那里去做項目實施,項目實施完成甲方回去驗收,驗收通過了再付20%,最后還有10%是在驗收完成一年之后的質(zhì)保金。其他行業(yè)的外包也是按照433或者541這種指定階段付指定比例金額的收款模式。
這三大收款模式完成后就進入了今年的7月份,這段時間用戶反饋不僅需要應(yīng)收功能,還需要添加應(yīng)付選項。應(yīng)付基本上就是把應(yīng)收的全部功能復(fù)制過來,邏輯上是乙方的應(yīng)收就是甲方的應(yīng)付。
項目開展一段時間后,團隊又發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的單點登錄功能不利于保護公司的財務(wù)隱私數(shù)據(jù),因為數(shù)十個銷售都能用同一個賬號、密碼看到公司所有的財務(wù)、合同、客戶數(shù)據(jù),于是記應(yīng)收進一步開發(fā)了團隊協(xié)作功能。每個銷售只能看見、管理自己的應(yīng)收合同,銷售總監(jiān)能看見所有銷售合同,但看不見應(yīng)付數(shù)據(jù)。財務(wù)總監(jiān)能看見所有應(yīng)收和應(yīng)付數(shù)據(jù),最高級老板不僅能看見所有數(shù)據(jù),還能看到這些數(shù)據(jù)的分析、匯總。
所有這些工具完成后,記應(yīng)收團隊才于10月底正式上線1.0版本,11月份正式開始大規(guī)模推廣。記應(yīng)收的目標(biāo)用戶是年營收在200萬至2個億之間的企業(yè),200萬以下的企業(yè)合同沒那么多,用 excel 即可搞定;年營收在2億以上的企業(yè)用戶一般都有自己專業(yè)的財務(wù)團隊和系統(tǒng)。
公司所服務(wù)的行業(yè)主要集中在一些傳統(tǒng)領(lǐng)域,比如工程類、裝修、貸款、企業(yè)服務(wù)行業(yè)。推廣方式主要靠地推,和上海地區(qū)一些批發(fā)市場,經(jīng)濟城(半政府、半民間性質(zhì)的機構(gòu),幫企業(yè)解決工商注冊、代理記賬等財稅類服務(wù)),這些組織的負責(zé)人會把記應(yīng)收作為一種增值服務(wù)提供給下屬的初創(chuàng)企業(yè)。
來源:36氪