寶哥以前做審計(jì)的時(shí)候,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)企業(yè)報(bào)銷單存在以下不規(guī)范的問題,大家可以對(duì)照要求操作。千萬不要忽視小小一張費(fèi)用報(bào)銷單,簽字這些小問題,這是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的大問題!全系會(huì)計(jì)一人身上了!
01
費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。 要求:費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字,如分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員應(yīng)在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字。 我公司購(gòu)入了5000元購(gòu)物卡,取得了項(xiàng)目名稱為“預(yù)付卡銷售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票一份。 02 報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問題 (1)小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格 要求:小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯(cuò)誤寫法:¥ 100; (2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊 要求:大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊; (3)報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹 要求:報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫; (4)大寫金額書寫有誤 要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯(cuò)誤; 大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬 (5)大寫金額與小寫金額不一致 要求:小寫金額與大寫金額保持一致; (6)項(xiàng)目填寫不完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的 要求:項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。 03 報(bào)銷原始單據(jù)的問題 (1)取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章 要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷; (2)取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章 要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章,沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷; (3)出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷 要求:出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷; (4)報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國(guó)稅監(jiān)制章;或雖有國(guó)稅監(jiān)制章,但是沒有防偽識(shí)別碼或水印 要求:手撕非機(jī)打車票要印有國(guó)稅監(jiān)制章,并且有防偽識(shí)別碼或水印。 04 報(bào)銷單粘貼的問題 (1)票據(jù)粘貼雜亂無章 要求:票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻地粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整; (2)票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼 要求:要用膠水粘貼附件; (3)火車票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無法查看 要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查。
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