作者：譚卓然 律師

來源：供應(yīng)鏈法律

【知識(shí)點(diǎn): 電子數(shù)據(jù)的效力】

故事背景

1.深圳B供應(yīng)鏈公司是B股份有限公司全資控股的子公司，負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理及其配套業(yè)務(wù)。B供應(yīng)鏈公司的采購工作是通過名稱為“B供應(yīng)商門戶網(wǎng)”的網(wǎng)站來發(fā)布采購訂單，由供應(yīng)商根據(jù)發(fā)布價(jià)格等情況決定是否接受。

2.上海F科貿(mào)公司是B供應(yīng)鏈公司的供應(yīng)商之一，可使用用戶名及密碼登陸該網(wǎng)站查看B供應(yīng)鏈公司發(fā)布的采購信息。F科貿(mào)公司通過該網(wǎng)站與B供應(yīng)鏈公司簽訂了三份采購訂單，采購訂單中有B供應(yīng)鏈公司業(yè)務(wù)人員的電子簽名。采購訂單約定了采購的物品、數(shù)量、單價(jià)、交貨日期、付款方式等條款。

3.后F科貿(mào)公司送貨到B供應(yīng)鏈公司的指定地址，送貨單上加蓋了收貨專用章。B供應(yīng)鏈公司的業(yè)務(wù)人員在該網(wǎng)站中確認(rèn)F科貿(mào)公司送貨情況與約定相符，并在網(wǎng)站中形成了對(duì)賬單可供打印。

4.F科貿(mào)公司開具了發(fā)票給B供應(yīng)鏈公司，B供應(yīng)鏈公司業(yè)務(wù)人員在該網(wǎng)站上簽收收到發(fā)票的日期及發(fā)票金額。F科貿(mào)公司后來多次要求B供應(yīng)鏈公司支付貨款，但B供應(yīng)鏈公司未理會(huì)，F科貿(mào)公司告到法院。

5.F科貿(mào)公司除了提交送貨單原件、發(fā)票復(fù)印件外，包括采購訂單在內(nèi)的其他證據(jù)都是在“B供應(yīng)商門戶網(wǎng)”等網(wǎng)站上打印的資料。

6.問題：供應(yīng)鏈公司在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布的采購訂單能否作為追款依據(jù)？

法院說法

7.前海合作區(qū)法院一審認(rèn)為：

7.1F科貿(mào)公司提交的證據(jù)中除了送貨單能夠提供書證原件外，其他證據(jù)包括采購訂單、對(duì)賬單、發(fā)票簽收等均為電子數(shù)據(jù)方式形成，F科貿(mào)公司也提交了相應(yīng)復(fù)印件。電子數(shù)據(jù)證據(jù)這一種類是《民事訴訟法》規(guī)定的證據(jù)形式。

7.2法律對(duì)電子數(shù)據(jù)的搜集、證據(jù)形式、證據(jù)效力有明確規(guī)定，主要見《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，電子數(shù)據(jù)只要符合法定條件，可視為滿足法律法規(guī)的原件形式要求。F科貿(mào)公司提供了公證處出具的《公證書》，經(jīng)公證的文本與F科貿(mào)公司在起訴時(shí)提交的采購訂單等復(fù)印件一致，法院確認(rèn)這些復(fù)印件滿足法律法規(guī)的原件形式要求。

8.深圳中院二審認(rèn)為：

F科貿(mào)公司為證明自己的訴訟請(qǐng)求，提交了采購訂單和發(fā)票等證據(jù)，這些證據(jù)來自于“B供應(yīng)商門戶網(wǎng)”的網(wǎng)站和“B發(fā)票管理系統(tǒng)”的網(wǎng)站，因這兩個(gè)網(wǎng)站是B供應(yīng)鏈公司與F科貿(mào)公司交易的平臺(tái)，B供應(yīng)鏈公司并無證據(jù)否定該交易平臺(tái)，因此對(duì)這些證據(jù)的真實(shí)性應(yīng)予以確認(rèn)。

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

9.《合同法》規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式，其中的書面形式，是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。供應(yīng)鏈公司在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布的采購訂單屬于電子數(shù)據(jù)，因此，以該形式訂立合同是法律允許的。

10. 而且，根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，“電子數(shù)據(jù)”是證據(jù)的八種法定形式的其中一種，即在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布的采購訂單是符合法律規(guī)定的證據(jù)形式。

11.但是，《民事訴訟法》規(guī)定證據(jù)必須查證屬實(shí)，才能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。最高院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》進(jìn)一步明確，證據(jù)應(yīng)當(dāng)在法庭上出示，由當(dāng)事人質(zhì)證。未經(jīng)質(zhì)證的證據(jù)，不能作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。因此，當(dāng)出現(xiàn)糾紛并提交至法院時(shí)，供應(yīng)鏈公司在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布的采購訂單，必須經(jīng)過“質(zhì)證”程序，才能依法作為追款依據(jù)。

12.由于在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的信息、數(shù)據(jù)等電子數(shù)據(jù)以書面形式呈現(xiàn)時(shí)，只是一份打印或復(fù)印的文件，并沒有原件，一旦出現(xiàn)糾紛或“賴賬”并提交到法院時(shí)，某一方就有可能不認(rèn)可這些電子數(shù)據(jù)的“真實(shí)性”。本案中，供應(yīng)鏈公司就沒有認(rèn)可其在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布的采購訂單、對(duì)賬單等。法院結(jié)合《民事訴訟法》、《電子簽名法》，以及經(jīng)公證的電子數(shù)據(jù)，并經(jīng)過其他證據(jù)的佐證，最終確認(rèn)了采購訂單這些復(fù)印件的真實(shí)性。

13.以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交易是一種常見的方式，本案出現(xiàn)的對(duì)采購訂單等電子數(shù)據(jù)“真實(shí)性”爭(zhēng)議是值得注意的風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合《電子簽名法》等規(guī)定，以下幾種可能的風(fēng)控措施供參考：

措施1：簽訂框架協(xié)議明確網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的交易方式，甚至約定相關(guān)電子數(shù)據(jù)的效力，例如本案中的采購訂單、對(duì)賬單等，并保留好協(xié)議原件。

措施2：以可識(shí)別發(fā)件人、收件人身份的電子郵件傳輸網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的電子數(shù)據(jù)，并考慮進(jìn)一步以原件的授權(quán)文件明確這些電子數(shù)據(jù)的效力。

措施3：當(dāng)交易可能出現(xiàn)潛在糾紛，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不是自己能控制，并可能出現(xiàn)不能隨時(shí)調(diào)取電子數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)更改情況下，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行公證，固定證據(jù)。

措施4：收集并保留相關(guān)的電子郵件或其他書面證據(jù)，佐證網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的交易方式及電子數(shù)據(jù)的效力。