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萬象更新: 譜寫稅務信息化春之歌

《貿易金融》雜志 2019-05-27 15:50:16

——訪大象慧云副總裁李剛、合作發(fā)展副總裁吳婧

“配合經濟轉型期的新變革,應用信息迭代技術建立更好的稅收生態(tài)環(huán)境,讓國家減稅紅利落到實處,這就是互聯(lián)網+財稅的現(xiàn)實性涵義提出的最新挑戰(zhàn)?!?/span>

文/  本刊記者  袁躍

來源:《貿易金融》雜志2019年4月刊

國際稅收政策急劇變化,隨著中美貿易摩擦的持續(xù)之勢,國際經濟周期低谷的到來,給國內營商環(huán)境帶來很大的壓力,為適應國際形勢變化,國內稅收政策變化加快,面對信息公開的國際訴求和潮流,順乎民意無國界,早在2018年,中國稅務總局主動公開政府信息13877條。


一人即一國、急民生之慮而慮。面臨稅收信息主動變革之勢,京東集團稅務與資金總監(jiān)、大象慧云合作發(fā)展副總裁吳婧、大象慧云副總裁李剛,對《貿易金融》共同表示:“順勢而為,面對國際稅收風云和錯綜復雜的稅收環(huán)境制定稅收計劃,做好稅務信息化的決策、收入、征管和監(jiān)督,事關企業(yè)發(fā)展和國際核心競爭力。為此,舞好稅收春之曲,才能為中國企業(yè)注入新的活力?!?/span>


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京東集團稅務與資金總監(jiān)、大象慧云合作發(fā)展副總裁吳婧


痛點無小事

一企即一國,急國家之慮而慮。為了應對經濟下行壓力,要進一步激發(fā)市場活力。面對產業(yè)互聯(lián)網戰(zhàn)略的空前挑戰(zhàn)和嬗變之際,多數(shù)企業(yè)介于工業(yè)2.0 和3.0 之間的互聯(lián)網升級,根植于互聯(lián)網技術與傳統(tǒng)行業(yè)結合的互聯(lián)網平臺,如何有力創(chuàng)造出新產品、新業(yè)務、新模式的互聯(lián)網新生態(tài),迎對新挑戰(zhàn)?


“配合經濟轉型期的新變革,應用信息迭代技術建立更好的稅收生態(tài)環(huán)境,讓國家減稅紅利落到實處,這就是互聯(lián)網+財稅的現(xiàn)實性涵義提出的最新挑戰(zhàn)?!?/span>


專注于稅務信息化領域的萬象更新,隨著稅收系統(tǒng)的拓荒與全面推廣,以京東集團稅務信息化為場景,甘做稅局、眾多集團企業(yè)的左右手,在“互聯(lián)網+稅務”的領域里深耕3年,只為消減企業(yè)財務人揮之不去的痛點。

彎道超車

經過近二十年發(fā)展,首創(chuàng)股份(全稱北京首創(chuàng)股份有限公司)業(yè)務從城鎮(zhèn)水務、人居環(huán)境改善,延伸至水環(huán)境綜合治理、綠色資源開發(fā)與能源管理,布局全國,拓展海外,已成為全球第五大水務環(huán)境運營企業(yè),但在稅務領域卻有著海量票據(jù)重復處理的痛點。


截至2017年年末首創(chuàng)股份在全國23個省設立280余家分子公司,皆有開票需求,而且層級眾多。每年開具發(fā)票上千萬張,供應商進項發(fā)票幾十萬張,體系內報銷發(fā)票也達上百萬張。單從銷項來看,主要以手工開具為主,尤其是國家稅務總局出臺2017年(16號文件)中明確要求:銷售方在開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”這一規(guī)定的出臺極大增加了發(fā)票開具的工作量和客戶的等待時間,而且極易出錯。


為成功疏解痛點,疏解大量的進銷項發(fā)票逾期申報造成的損失及工作量,首創(chuàng)股份與大象慧云深度合作順勢而為,成為強強聯(lián)手,合力致勝的主角。  


經過大量的需求整理及調研,大象慧云將首創(chuàng)股份繁瑣的稅務工作化繁為簡,大幅提高海量發(fā)票處理效率,節(jié)省了以往居高不下的人工成本?!拔覀円恢痹谔剿饔枚悇招畔⒒侄蝸韮?yōu)化業(yè)務流程、提高人均效益,以目前提供給首創(chuàng)股份解決方案的運營體量計算,完全可以快速達到首創(chuàng)股份年處理發(fā)票量幾百萬張的需求。”


大象慧云副總裁李剛坦言,身為“互聯(lián)網+稅務”的引領者,深知客戶在稅務中的痛點,而挖掘和解決客戶的稅務信息化中的深層痛點是大象慧云彎道超車的最佳秘訣。


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大象慧云副總裁 李剛


“巧降”營運成本

在彎道超車的行程中,郭臺銘再次駛入眼簾。這位富士康創(chuàng)始人,被美國總統(tǒng)特朗普盛贊為“世界上最偉大的商人”,從深圳西鄉(xiāng)崩山的一個小小廠區(qū)起家,憑借“富士康模式”,已成長為一家年收入近9000億元的“超級企業(yè)”,現(xiàn)已發(fā)展成為全球前三大電子制造服務的廠商之一,擁有數(shù)十家子公司,員工16萬余人,其龐大的供應商系統(tǒng),覆蓋中國大陸、中國臺灣、日本、東南亞,美洲及歐洲等遼闊地域。


全球頂尖的電腦、通訊及消費電子領導廠商的創(chuàng)始人郭臺銘,絕不默然承受制造產業(yè)人工成本過高、供應商多與購貨方信息不對稱等行業(yè)痛點。為此,富士康旗下富士康信息化建設合資公司資金潤城投資有限公司,聯(lián)手大象慧云巧用供應鏈協(xié)同機制,協(xié)助推進富士康供應鏈上下游企業(yè)的協(xié)同管理。


“實現(xiàn)供應商協(xié)同自助開票,發(fā)票自動采集,三單自動匹配,提升業(yè)務效率和數(shù)據(jù)準確性,加快增值稅發(fā)票認證抵扣周期,做到應抵盡抵,降低資金占用成本,實現(xiàn)增值稅發(fā)票的電子信息、影像信息和實物信息全流程實時跟蹤,提升管理精度,有效控制風險,突破增值稅發(fā)票認證的地域限制,便于實現(xiàn)全國集中統(tǒng)一認證抵扣和審計。可圈可點的是,大量減少了丟票、滯留票的現(xiàn)象,規(guī)避了涉稅風險,直降運營成本,減少了業(yè)務和財務手工操作的大量環(huán)節(jié),贏得了業(yè)界的尊敬與認可……”李剛坦言。


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綠色利潤中心

2018年是京東異常艱難的一年,雖然在內外部種種因素的考驗之下,但京東集團在2018年的轉型變革之路依然亮點頻現(xiàn),全年業(yè)績近1.7萬億元。對于這海量收入背后的數(shù)字世界,京東集團每年增值稅專票的開票量2000多萬張,如何秒速開出?


在2018年8月15日,大象慧云聯(lián)合京東集團開出了全國首張區(qū)塊鏈增值稅專票電子發(fā)票,李剛迅速回應:“開給企業(yè)的都是專票,一般貨票不同行,需要單獨快遞,一張快遞費8元,再加上全國7個票據(jù)中心200多人的人工成本,每年專票的成本在2個多億,稅務信息化后節(jié)省的費用對于京東來說都是純利潤?!?/span>


變成本為利潤,專票電子化將是下一個趨勢,李剛進一步解釋:“針對于大中型集團企業(yè),我們提供本地化部署方案,大象慧云擁有一支,具備稅務咨詢和IT咨詢能力的稅務咨詢團隊,我們的咨詢不同于事務所,為了更精準的了解客戶需求,給IT團隊提供可以落地的方案,基于增值稅的全面管理,產品主要功能包括銷項管理。進項管理、供應鏈協(xié)同管理和增值稅申報管理;同時,針對于企業(yè)全面稅務管理的需求,我們形成了全稅種管理系統(tǒng),包括18個稅種的申報表生成、一鍵申報、風險評測與控制、稅負分析、稅收籌劃和政策法規(guī)庫等主要功能?!?/span>


另外,依托于京東全國七大票據(jù)中心,大象慧云搭建了稅務共享中心,對外承接BPO(Business Process outsourcing,簡稱BPO)業(yè)務,即大型集團企業(yè)可以將自己的開票業(yè)務、進項收票業(yè)務、納稅申報業(yè)務外包給大象來做,這樣既可以有效降低企業(yè)對于人頭的控制,又會降低企業(yè)運營成本,成本中心悄然變臉為綠色利潤中心。

藍圖三部曲

隨著國家稅務總局“ 金稅三期 ”的全面升級,面臨新的監(jiān)管風口。多數(shù)企業(yè)“談稅色變”,企業(yè)面臨的納稅難題越來越多,經常會陷入多繳稅、沒利潤、少繳稅、風險大的困境中。在降低稅負的大背景下,數(shù)字化長驅直入,使今天征管水平非同以往,國家稅務總局通過金稅三期的升級,通過大數(shù)據(jù)、爬蟲技術全面掌握不符合三流合一的業(yè)務。同時,也推行創(chuàng)新型的征管措施,如:改革稅收管理員制度,全面推行實名辦稅,推進跨區(qū)域風險管理協(xié)作,建立信用動態(tài)監(jiān)管方式,優(yōu)化征管資源配置,強化部門協(xié)同合作的監(jiān)管力度。


在技術上逐步開放查驗接口、電子底賬庫接口和申報接口,方便納稅人業(yè)務的一鍵化辦理,大象慧云累計開出并管理數(shù)十億張電子發(fā)票,已獲得數(shù)百萬的企業(yè)用戶認可,服務客戶涵蓋京東、騰訊、百度、亞馬遜、新浪、滴滴等數(shù)千家企業(yè)。


作為一家稅務信息化一站式服務平臺,其后方糧倉需要特別強大的技術后臺系統(tǒng)作為支撐。為了能更好的服務于用戶,大象慧云必須穩(wěn)固自身集團藍圖落地的系統(tǒng)性反應速度。


在進行稅務信息化管理系統(tǒng)的建設過程中,李剛清晰地梳理出,引領稅務信息化藍圖三步曲:


第一步為發(fā)票管理包括:軟、硬件設備管理,發(fā)票流程風險管控,發(fā)票數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)導出與應用等發(fā)票生命周期管理。進項發(fā)票處理最大的問題是發(fā)票的影像識別,我們的OCR技術采用大數(shù)據(jù)、人工智能的技術,比如每類票種使用了20000多張票來進行機器學習提高我們的識別率,使中國企業(yè)稅收信息化管理效率駛入快車道。


第二步為稅務核算與風險管理。包括:合規(guī)性設置,納稅申報數(shù)據(jù)歸集及稅務核算,稅收流程風險監(jiān)控,申報端數(shù)據(jù)及報表管理,業(yè)務流程效率管理,集團稅收籌劃數(shù)據(jù)支持,多維度報表展示,行業(yè)稅負模型分析,企業(yè)稅負率分析,企業(yè)納稅數(shù)據(jù)同步指標管理,決策支持系統(tǒng)。以此幫助企業(yè)降低納稅風險。


第三步為稅收籌劃與戰(zhàn)略分析。包括:行業(yè)數(shù)據(jù)采集與應用,全稅種解決方案,行業(yè)解決方案,供應鏈融合解決方案,助力企業(yè)輕裝前行。


目前,80%企業(yè)還是走在第一步,能走到第二步的企業(yè)不足15%;能走到第三部的企業(yè)就鳳毛麟角了,財務信息化和稅務信息化的差距還是很大的,之后對于稅務的需求還會不斷釋放。進軍全產業(yè)鏈勢必需要厚積薄發(fā)的沉淀與變化,而非一勞永逸。


隨著國家對“互聯(lián)網+稅務”的推進,企業(yè)對電子發(fā)票及稅務信息化行業(yè)加大投入,未來行業(yè)格局已逐漸清晰,吳婧及李剛無比期待,作為一個政策強監(jiān)管行業(yè),既需要具備強大的信息技術實力,又要在稅務行業(yè)及企業(yè)市場全產業(yè)鏈有豐富的經驗,大象慧云在幾方股東和研發(fā)團隊的有力支持下,將為企業(yè)提供更精準的稅務信息化解決方案,開發(fā)應用通道,實現(xiàn)創(chuàng)新性藍圖,一同譜寫稅務信息化春之歌。

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