上個月,我們公司給業(yè)務(wù)單位開了一張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票,對方企業(yè)的會計(jì)當(dāng)月沒有認(rèn)證這種發(fā)票,這個月的時候,對方企業(yè)的會計(jì)勾選認(rèn)證這張發(fā)票的時候,發(fā)現(xiàn)這張發(fā)票備注欄寫錯了,對方企業(yè)把發(fā)票退給我們,要求我們作廢重新開具,碰到這樣的情況,該怎么辦呢?
當(dāng)月的發(fā)票,如果不認(rèn)證,開錯后可以直接選擇作廢,已經(jīng)認(rèn)證的發(fā)票不能作廢,只能開具紅字發(fā)票。跨月的發(fā)票即使不認(rèn)證,也不能直接作廢了,只能選擇沖紅,因?yàn)榘l(fā)票沒有認(rèn)證,我們可以這樣操作沖紅這種增值稅發(fā)票,重新給對方開一張正確的發(fā)票。
1、登陸增值稅發(fā)票開具軟件,點(diǎn)擊紅字發(fā)票信息表:
2、點(diǎn)擊紅字信息后,我們選擇紅字增值稅專用發(fā)票信息表填寫:
3、因?yàn)榘l(fā)票未抵扣,而且對方把發(fā)票全退給了我們,所以我們選擇銷售方申請:
4、選擇銷售方申請后,然后把要沖紅發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,填寫在上面,點(diǎn)擊下一步;
5、發(fā)票開票軟件會提示,本張發(fā)票可以開紅字發(fā)票,然后顯示要開具紅字發(fā)票的內(nèi)容,會計(jì)核實(shí)一下是否與需要沖紅的發(fā)票內(nèi)容一致,然后點(diǎn)擊確定
6、接著開票軟件會出現(xiàn)一個,開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表的對話框,點(diǎn)擊打印后,才能保存這種信息表。
7、選擇打印完畢后,然后再點(diǎn)擊紅字增值稅專用發(fā)票紅字信息表導(dǎo)出
8、點(diǎn)擊進(jìn)去后,會顯示未上傳,然后點(diǎn)擊上傳,就是提示下面的內(nèi)容,如下圖:
9、點(diǎn)擊確定后,以前顯示未通過的現(xiàn)在會顯示審核通過,如下圖:
10、然后退出來,接著點(diǎn)擊發(fā)票填開,跟平時正常開專用發(fā)票一樣,如下圖:
11、點(diǎn)擊確認(rèn)開具這種發(fā)票后,進(jìn)入增值稅專用發(fā)票開具的節(jié)目,然后點(diǎn)擊紅字,如下圖:
12、點(diǎn)開紅字,然后點(diǎn)擊導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)下載紅字發(fā)票信息表,就會出現(xiàn)下圖的提示:
13、點(diǎn)擊選擇后,就會出現(xiàn)要開具的增值稅紅字發(fā)票:
14、點(diǎn)擊打印后,就會打印出一張跟需要沖紅的發(fā)票一樣的發(fā)票,不過這是一種負(fù)數(shù)發(fā)票,增值稅專用發(fā)票左上方會有銷項(xiàng)負(fù)數(shù)四個字,以前開錯的那種增值稅發(fā)票就這樣沖紅了。
最后這種開錯的增值稅專用發(fā)票沖紅后,再給對方開具一張正確的增值稅專用發(fā)票。
來源:老三會計(jì)