一民企老板高薪從一正規(guī)的大型企業(yè)挖來一財(cái)務(wù)經(jīng)理，剛過半年后，這個(gè)外來的高級(jí)人才就和民企的老板發(fā)生了激烈爭(zhēng)吵，最后不得不憤然離開這家當(dāng)初盛情邀請(qǐng)他的民營(yíng)企業(yè)。

財(cái)務(wù)經(jīng)理和老板爭(zhēng)吵的原因

老板很生氣，財(cái)務(wù)經(jīng)理來這里很久了，但至今老板都還不清楚自己做的那些項(xiàng)目哪些是賺錢的，哪些是不賺錢的，而且整個(gè)公司是否盈利，財(cái)務(wù)也提供不出明確的數(shù)據(jù)來。

財(cái)務(wù)經(jīng)理也很生氣，這個(gè)家族企業(yè)太亂了，七大姑八大姨占據(jù)著企業(yè)各個(gè)要害部門，自己來這里之后，已經(jīng)盡了很大的努力，制訂了很多財(cái)務(wù)規(guī)章制度，但總是改變不了管理混亂的狀況，大家都不照章辦事。業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)對(duì)接不上，財(cái)務(wù)上想要什么數(shù)據(jù)資料都困難。在會(huì)計(jì)核算上，也只能是收到了款，或者付出款了，才知道有什么事項(xiàng)發(fā)生，而且還無法知道具體是屬于什么項(xiàng)目的。財(cái)務(wù)核算根本就無法及時(shí)完成，報(bào)表更難做出來。

上述情況在很多民企中都出現(xiàn)過，只不過多數(shù)沒有出現(xiàn)這種極端的情況而已。為什么老板從外面請(qǐng)來了高級(jí)財(cái)務(wù)人才，最后卻得到這么個(gè)結(jié)果呢？

通常，民企的老板大多數(shù)也明白，自己的家族式管理，的確有很多不規(guī)范之處，他們也期望自己的企業(yè)能夠像正規(guī)企業(yè)那樣正常運(yùn)作，尤其是那些發(fā)展到一定規(guī)模的民企。所以，他們也很想從外部招徠懂規(guī)范化管理的人才，來協(xié)助企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理。

但如何找到合適的人選，對(duì)他們來說卻很困難，因?yàn)閺睦习遄陨淼哪芰砜?，開拓能力、戰(zhàn)略決策能力、以及如何賺錢的方法全都具備，但人無完人，在某些專業(yè)方面，他們也有很多不精通的地方，尤其是在財(cái)務(wù)方面。多數(shù)老板是精通業(yè)務(wù)的，也正是因?yàn)閷?duì)業(yè)務(wù)的精通和對(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)確把握才使得他的企業(yè)迅速發(fā)展壯大，但對(duì)財(cái)務(wù)，他們大多數(shù)都不甚了解。如果老板能夠精通財(cái)務(wù)，他也就做不了老板了，個(gè)中原因很多人都能想明白。正因?yàn)槿绱?，在?duì)外招聘規(guī)范化管理人才方面，他們自己根本就無法準(zhǔn)確把握。

那么該怎么辦？

最常規(guī)的做法，就是到那種大型的規(guī)范化的企業(yè)里面去挖人。比如很多大公司找高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才，就直接到“四大”去高薪挖人。因?yàn)檫@些在正規(guī)的企業(yè)里面做過的人，必然懂得如何進(jìn)行規(guī)范化的操作，他們只需要把正規(guī)企業(yè)的規(guī)范做法照搬過來，就能對(duì)民企的管理做出有效改善。這也是很多在外企工作過的人才到民企很受歡迎的主要原因。

相信很多在正規(guī)企業(yè)做過的人才到民企都能做得順風(fēng)順?biāo)?，但也有例外，比如前面說到的那個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況？

一方面，因人而異，不同的人實(shí)際能力是不同的。

一般而言，在一個(gè)正規(guī)企業(yè)里面，做什么都是有章可循的，從領(lǐng)導(dǎo)到員工，大家都自覺地照章行事，很少會(huì)出現(xiàn)民企的那種混亂局面。而一個(gè)新人到正規(guī)企業(yè)后，從一開始接觸到的都是這種有條不紊的操作流程，很少碰到需要他自己想辦法、自己拿主意做決定的情況，這樣，他在這里所掌握的規(guī)范化的東西，基本上都是別人創(chuàng)造的，而很少有他自己的東西。如果這個(gè)新人不懂得辯證地吸收，一直照貓畫虎，最終，雖然他掌握了很多套規(guī)章制度，但卻只能照搬照抄。而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，每家企業(yè)都有不同的具體的情況，都存在著各種不同的具體問題，如果不懂得根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，只是一味地照搬照抄的話，就很難解決實(shí)際問題，也很難做出實(shí)際成績(jī)來。 所以做老板的，不能只因?yàn)樗钦?guī)企業(yè)里面出來的人，就認(rèn)為他能解決自己企業(yè)里面的問題。還得用自己企業(yè)里面的實(shí)際問題，去鑒別他是否具有解決不同問題的實(shí)際能力。

另一方面，是工作方法的問題。這里就要說到“外來財(cái)務(wù)經(jīng)理如何在混亂的民企立足”的問題了。

如前面所述，顯然是這個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作方法有問題，他沒有分清輕重緩急，沒有先解決主要矛盾，這是他失敗的主要原因。如果始終不知道自己做的各個(gè)項(xiàng)目是否賺錢，即使我們自己是老板，也絕對(duì)無法忍受。這個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理只知道按照規(guī)范化企業(yè)里面的操作流程去逐步改變，卻忽略了最重要的也是必須首先解決的問題：財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表，包括內(nèi)部項(xiàng)目核算。

一般財(cái)務(wù)人員都知道，到一家新企業(yè)里面就職，第一步就是要能夠在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)，及時(shí)提供老板所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠做到這一點(diǎn)，基本就算過了第一關(guān)的考核。老板對(duì)財(cái)務(wù)的最基本的要求，也是能夠及時(shí)提供經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的各種數(shù)據(jù)信息。

財(cái)務(wù)主導(dǎo)的公司經(jīng)營(yíng)分析

當(dāng)財(cái)務(wù)人員做到一定職位（如主管、經(jīng)理、總監(jiān)，總之是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人）之后，就需要負(fù)責(zé)召開每月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議。那么我們做為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，在召開此會(huì)前需要注意的一些事情以及如何召開，談一下我的看法。

月度一般公司財(cái)務(wù)報(bào)表的出具時(shí)間基本在15號(hào)之前，或10號(hào)左右。而經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議一般在財(cái)務(wù)報(bào)表出來之后兩三天內(nèi)就要召開。所以我們要對(duì)公司上 月經(jīng)營(yíng)情況的變動(dòng)有進(jìn)行快速的分析，觀其異常情況，探其深層原因。說起來好像很復(fù)雜，其實(shí)平時(shí)對(duì)公司的運(yùn)行情況有較多的關(guān)注，這方面的異常情況還是可以提 前得到信息的。比如上個(gè)月的銷售額、回款額、材料價(jià)格變動(dòng)、產(chǎn)量、銷量、特別發(fā)生的專項(xiàng)費(fèi)用。

其實(shí)上面提到的這些信息，我們根據(jù)之前對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況的了解，還是大概可以預(yù)期到相關(guān)指標(biāo)的變化。那么在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析時(shí)，就要有針對(duì)性的。僅是泛泛對(duì)比數(shù)據(jù)，而不反映實(shí)質(zhì)東西，就會(huì)顯得空洞。另外，在一般企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析也不會(huì)用到太多很高深的分析方法。

另外，一般也不需要像外部證券分析師那樣進(jìn)行一系列復(fù)雜指標(biāo)的分析。有位老兄，做分析時(shí)列了一大堆的比率指標(biāo)。我問他老板看了如何，他說老板沒有反應(yīng)，因?yàn)椴]有太多實(shí)質(zhì)、系統(tǒng)的深入分析。

此外，在做經(jīng)營(yíng)分析過程中或之后，要與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了解，證實(shí)你分析結(jié)果是否有偏差，來對(duì)分析報(bào)告進(jìn)行校正，來避免僅從數(shù)據(jù)分析而得出錯(cuò)誤評(píng)價(jià)。

舉個(gè)例子，比如我們分析上個(gè)月的銷售量，如果你分析不全面，僅從總量上分析本司自主產(chǎn)品銷售情況，且做出了分析圖示，顯示銷售量大幅減少，就得 出上月的銷量大幅減少的結(jié)論。當(dāng)你與業(yè)務(wù)部門溝通后，可能會(huì)得到如下信息：由于本司上月來料加工產(chǎn)品較多，自主產(chǎn)品銷售減少。那么這時(shí)分析評(píng)價(jià)就不一樣 了，分析角度又不一樣。這時(shí)就要及時(shí)調(diào)整分析報(bào)告。否則在經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上當(dāng)你做出不當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)時(shí)，相關(guān)部門會(huì)認(rèn)為你不專業(yè)，老板認(rèn)為你分析內(nèi)容沒有深入，財(cái)務(wù)專業(yè)威信就大打折扣。

那么一切準(zhǔn)備就續(xù)后，就是召開經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議了。我的建議是制作成PPT形式，很直觀。生動(dòng)的PPT，再加上你專業(yè)的分要點(diǎn)評(píng)，我相信會(huì)議效果會(huì)好很多。

那么有人可能要問，做到這些是不是就可以了呢？我的答案是“NO”。這還得從幾個(gè)層次來說，如果你所在企業(yè)之前沒有召開分析會(huì)議，那么雖然現(xiàn)在 分析的還不是很全面，分析內(nèi)容也不是很深入，但至少已經(jīng)邁出了成功的一步。幾個(gè)月后，你就要對(duì)分析進(jìn)行總結(jié)，要有實(shí)質(zhì)的東東，要深入進(jìn)去。這很大程度上來 源于你對(duì)分司業(yè)務(wù)的了解，相關(guān)部門運(yùn)行情況的了解。因?yàn)檫@兩個(gè)階段，當(dāng)你分別做到時(shí)，老板也會(huì)慢慢提高他對(duì)會(huì)議的要求。運(yùn)行上大約半年的時(shí)間后，可能老板 就會(huì)提出更高的要求，什么要求呢，就是要對(duì)分析公司存在問題要有跟進(jìn)，解決。不能只提問題，會(huì)開了，問題照舊沒有解決。下次開分析會(huì)時(shí)相關(guān)部門要對(duì)上月問 題解決的一個(gè)跟進(jìn)結(jié)果進(jìn)行回復(fù)。這樣一步步的，通過總結(jié)，提出問題，解決問題，會(huì)議才有成效，公司才會(huì)一步步，一點(diǎn)點(diǎn)的在改進(jìn)。

另外提到的一點(diǎn)，就是可能有不少公司（非上市公司）老板不太愿意讓太多人知道公司利潤(rùn)，那么財(cái)務(wù)就要避開這一點(diǎn)。

來源：管理會(huì)計(jì)知識(shí)匯，作者：張秋利。